Khi soạn thảo văn bản, các bạn thường hay không chú ý về các quy tắc đánh dấu sau đây:
1. Các dấu câu (, . ; : ? ! ... ) phải đánh liền sát chữ trước và cách một dấu cách với chữ sau.
Ví dụ: chữ trước, chữ sau
2. Các dấu bao: dấu đóng mở ngoặc (), dấu trích dẫn ", dấu nháy đơn ',... phải đánh bao sát vào nội dung bên trong và cách một dấu cách với nội dung bên ngoài.
Ví dụ: chữ trước (nội dung bên trong) chữ sau
3. Các dấu gạch đầu dòng, dấu thứ tự,... phải cách một dấu cách với nội dung tiếp theo.
Ví dụ:
- nội dung tiếp theo.
IV. nội dung tiếp theo.
Đây là các quy định quốc tế về soạn thảo văn bản để đảm bảo hình thức văn bản khi nhìn có được sự phân bổ hợp lý và mỹ thuật. Mọi chương trình soạn thảo văn bản như Winword, hay ngay trong diễn đàn, đều dùng các quy tắc này để tự động căn chỉnh văn bản. Vì thế, nếu các bạn gõ sai, sau khi căn chỉnh, ta có thể thấy những điều bất hợp lý, ví dụ, ngay đầu dòng có một dấu chấm câu, hay một dấu mở ngoặc.
Xin các bạn lưu ý những điểm trên để văn bản được đẹp đẽ!