Để quản lý diễn đàn được thuận tiện, đặc biệt là để xem hoạt động và sự xuất hiện của diễn đàn sẽ ra sao với từng loại thành viên, bạn nên tạo ít nhất 3 nicks (tên đăng nhập), sử dụng 3 tài khoản email khác nhau.
1. Admin: nick này hiển nhiên bạn có khi tạo diễn đàn và tuyệt đối giữ nguyên, trừ phi bạn muốn xóa bỏ hẳn diễn đàn. Bạn cũng không nên dùng nick này thường xuyên, chỉ dùng khi thật quan trọng và cần thiết. Trong diễn đàn Nhất Chi Mai, nick này là Admin.
2. Nick làm việc: nick này có thể vừa quản lý diễn đàn, vừa hoạt động gửi, trả lời bài với tư cách là bản thân bạn. Nick này bạn sẽ hay dùng đến nhất. Trong diễn đàn Nhất Chi Mai, nick này là TK.
3. Nick thành viên: nick đăng ký như một thành viên bình thường. Thường chỉ dùng để quan sát xem một thành viên bình thường sẽ thấy diễn đàn xuất hiện và hoạt động với nó ra sao. Mỗi khi bạn sửa đổi diễn đàn, bạn nên đăng nhập bằng nick này để kiểm tra xem sự thay đổi có đúng ý mình không. Trong diễn đàn Nhất Chi Mai, nick này là Tuấn Khỉ.
Nick 1 (Admin) đương nhiên đã có.
Nick 3 (thành viên) cũng dễ tạo ra. Ngay trên máy tính của mình, bạn chỉ cần dùng một địa chỉ email khác, làm thủ tục đăng ký tham gia diễn đàn là xong.
Nick 2 (làm việc) tạo ra theo các bước sau:
Chú ý làm thật chính xác, nếu không bạn sẽ gán quyền điều hành cho các thành viên khác.
a. Dùng một địa chỉ email hoàn tất mọi thủ tục đăng ký tham gia diễn đàn để trở thành thành viên hoạt động bình thường
b. Đăng nhập với nick Admin, vào BĐK, chọn Table Quản lý người dùng & Quản lý nhóm, trong bảng Quản lý người dùng, chọn mục Xem thành viên. Bên phải xuất hiện bảng chi tiết User list. Bấm vào Tên truy cập bạn muốn dùng làm nick làm việc, xuất hiện bảng chi tiết Use name: nick. Ngay trên đó có hai tables: Sửa chữa và Permissions, hãy chọn Permissions.
Khi đó xuất hiện bảng mới, ngay dưới dòng Tên truy cập: là một hộp Cấp độ người dùng. Bạn bấm mũi tên bên cạnh, kéo xuống, chọn Người quản trị, sau đó bấm nút Chấp nhận (bên phải, phía dưới)
Thao tác này cũng được dùng để hủy quyền quản trị, nếu bạn chọn Người dùng và sau đó Chấp nhận
Ngay sau khi tạo diễn đàn, các bạn nên làm ngay ba nicks nói trên.
Chú ý: trên một máy tính, bạn có thể mở ra ba cửa sổ khác nhau truy cập vào diễn đàn với 3 nicks trên. Hãy chú ý nhớ cửa sổ nào ứng với nick nào và khi thôi, phải Thoát hợp lý.
Hân hạnh Chào đón Các Bạn đến với 
